Así quedaría . Los pacientes y las horas son inventados. Probar con otro nombre

Agenda

Semana del 10 al 14 de agosto de 2026

Avisos
Esta pestaña ya no es de

Has entrado con en otra pestaña, y el navegador solo puede tener una cuenta abierta a la vez. Si sigues aquí, todo lo que hagas irá a esa otra clínica: las citas que pongas, las que anules y las fichas que abras.

No consigo hablar con la agenda. El panel está bien; lo que no contesta es el programa que guarda las citas. Doble clic en servidor/arrancar_agenda.command y entra por http://127.0.0.1:8092/panel.html (abriendo el fichero a pelo con doble clic, el navegador no le deja hablar con la agenda).
Citas esta semana
47
8 más que la semana anterior
Citas gestionadas automáticamente
12
Fuera de horario o con la línea ocupada
Huecos libres hoy
3
2 por cancelación de última hora
En lista de espera
5
Esperando que se libere un hueco

Agenda de la semana

Lun
10
Mar
11
Mié
12
Jue
13
Vie
14
09:00
M. Ángeles R.Suelo pélvico
José Antonio P.Rehabilitación
Carmen S.Pedida a Vera · 21:40
10:00
Nuevo pacientePrimera visita
Francisco M.Lumbalgia
Rosa D.Cervicales
11:00
Antonia L.Suelo pélvico
Miguel Á. T.Hombro
Dolores G.Pedida a Vera · 07:15
Juan C. N.Rodilla
12:00
Encarna V.Rehabilitación
Nuevo pacienteAccidente de tráfico
16:00
Pedro J. S.Espalda
Isabel M.Suelo pélvico
Ana B. R.Pedida a Vera · 14:02
Rafael O.Cadera
17:00
Lucía F.Cervicales
Manuel A.Rehabilitación

Huecos libres hoy

3
10:00 · 45 min Canceló Dolores G. hace 20 min
12:00 · 45 min Hueco sin asignar
17:00 · 45 min Canceló Rafael O. esta mañana

Lista de espera

5
1
Josefa M. Quería mañanas · lleva 3 días
2
Andrés P. Cualquier hora · lleva 2 días
3
Marina C. Solo tardes · lleva 1 día
Vera llama sola. Cuando se libera un hueco, avisa por orden a quien encaje con esa hora. Si acepta, la cita se cambia sola y aquí lo ves hecho.

Pacientes

0

Ninguna ficha abierta

Pulsa en un paciente de la lista para ver su ficha, su historial y las sesiones que le quedan.

Los grupos

0

Ningún grupo abierto

Pulsa en un grupo para ver quién va, apuntar gente nueva o quitar a alguien.
Configurando tu bot de redes
¿Quieres ver ya cómo escribiría con lo poco que sabe?
Antes de la primera factura

Hacienda pide estos datos en toda factura. Se ponen una vez; si algún día cambian, se cambian abajo del todo, en «Tus datos de facturación». Son los de quien cobra, que casi nunca es el nombre comercial de la clínica.

A los pacientes no se les retiene nunca. Si dudas, pregúntalo a tu gestoría; se puede cambiar después.

—
facturado este mes

Lo que te falta por facturar

Sesiones ya dadas que todavía no están en ninguna factura. Agrupadas por quien paga: a una mutua se le hace una sola factura con todas sus sesiones. Las de un bono no salen aquí: el bono se factura entero cuando lo cobras.

Bonos cobrados sin factura

Un bono pagado por adelantado se factura al cobrarlo, por lo que pagó. Los pagos se apuntan en la ficha del paciente, en Bonos, y aparecen aquí solos.

La caja

Lo que ha entrado, apunte a apunte y por forma de pago. Al acabar el día, cuenta el efectivo y cierra la caja: si no cuadra, queda apuntado.

La carpeta de la gestoría

Todo lo de un mes en una carpeta: el libro de facturas emitidas que abre el Excel, el PDF de cada una y un resumen para que cuadre en treinta segundos. Se baja y se manda.

Hacienda

Desde 2027 cada factura tiene que llegar a Hacienda en cuanto se emite. Citarvia lo hace solo: tú facturas y esto va detrás. Si alguna se queda atascada, aparece aquí con el motivo.

Facturas

Tus datos de facturación

Los que salen arriba en cada factura. Si cambias algo, vale para las nuevas: las ya emitidas no se tocan.

Si eres autónomo, la mutua o la empresa se queda ese tanto por ciento y lo paga a Hacienda por ti: sale restado en la factura y aquí verás que cobras el resto. A los pacientes no se les retiene nunca. Si dudas, pregúntalo a tu gestoría.

Tus sistemas

Recordatorios de cita

La voz de tu asistente

Aquí no verás «activo» si no lo está. Los que todavía no puedes encender salen en gris y te dicen en qué estado están. Cuando uno esté listo, te avisamos: no tienes que estar mirando esta pantalla.

Datos de la clínica

Sale en los recordatorios de cita, junto al teléfono. Un paciente nuevo no sabe dónde estás: sin esto tiene que buscarlo en otro sitio, y ahí es donde se pierden.
Los días apagados no dejan poner citas: si alguien intenta apuntar a un paciente un domingo, la agenda lo rechaza.
Dos tramos es lo normal en una clínica: mañana y tarde, con el hueco de la comida en medio. El hueco no se pone: se deja fuera de los tramos y ya.
Es lo que mide cada casilla de la rejilla del horario. Cambiarlo no mueve las citas que ya tienes puestas.

Cómo se ve la agenda

Puedes mezclarlos como quieras. Si pones los dos en «la cita entera», manda el del tratamiento, que es lo que dice qué se le hace.
«Todos en cada día» pone los días arriba y, dentro de cada uno, una columna por persona. «Cada uno, con su semana» lo da la vuelta: arriba cada persona y debajo sus cinco días seguidos, varias a la vez. Si solo quieres ver a una, púlsala en la fila de nombres de la agenda.

Profesionales

1
Cada persona puede tener su propio horario. Si no se lo pones, usa el de la clínica. Dos personas pueden tener cita a la misma hora: son dos camillas, no una.

Servicios y tratamientos

0
Los tratamientos de tu clínica, cada uno con su color y su duración. Al poner una cita, elegir la actuación ya le pone la duración que toca.

Entidades: aseguradoras, mutuas y abogados

0

Tu asistente

Es el nombre con el que se presenta al teléfono y por WhatsApp. Lo eliges tú, y no lo tendrá ninguna otra clínica de tu zona. Vera no vale: es la ayuda de Citarvia, la que te explica cómo funciona esto.

Entrar con más seguridad

Verificación en dos pasos Recomendada Además de tu contraseña, te pediremos un código de seis cifras enviado a tu correo.
Aquí dentro hay diagnósticos, DNIs y teléfonos de tus pacientes. Con esto encendido, que alguien sepa tu contraseña ya no le basta para entrar: también tendría que tener tu correo.

Tus datos, a salvo

El servidor guarda una copia cada hora, y se queda con las 48 últimas más una de cada día del último mes. No tienes que hacer nada.
Te bajas un fichero con tus pacientes, citas, grupos y bonos. No lleva nada de ninguna otra clínica ni tu contraseña. Guárdalo donde guardes las cosas importantes: dentro hay datos de salud de tus pacientes.
Tus pacientes, citas, grupos, consentimientos e informes en hojas que abre Excel o cualquier otra agenda. Es tuyo y te lo puedes llevar cuando quieras, sin pedir permiso ni avisar. Tarda unos segundos si tienes muchos informes.

Sedes

Clínica Forma · Callosa Sede principal
Activa
Añadir otra sede Para una segunda consulta en otro pueblo
Esto es solo el diseño. Todavía no guarda nada de verdad: los datos que ves son inventados para poder ver cómo quedaría. Lo que hace que funcione por dentro se construye después.

Nueva cita

—
¿No es una cita?

Poner un descanso

A esas horas no se dan citas, tampoco por teléfono ni WhatsApp.
Descanso es que no estás: sale en gris. Ocupado es que estás, pero trabajando en otra cosa: sale en negro, para que se vea que ahí hay alguien.

Descanso

—

—

—

A la lista de espera

Ninguno marcado = le da igual el día.
Ninguna marcada = le da igual la hora.
Solo «desde» = a partir de esa hora. Las dos iguales = a esa hora.
Ninguno marcado = le vale cualquiera. Puedes marcar varios.

Profesionales

Dar de baja

Si le das de baja, eso se queda sin profesional: sale en la agenda, en «Sin profesional», y en Avisos, para pasárselo a otra persona. Durante un día puedes deshacerlo desde Configuración.

Grupo

El tratamiento que se les hace en el grupo.
Lo que paga cada persona al mes. Con ella se hacen los recibos del banco («Recibos del banco», en Grupos). Déjala vacía si este grupo no se cobra así.
Mientras dure el grupo, esa persona queda ocupada en la agenda: no se le podrán poner citas individuales a esa hora.

Recibos del banco

Actuación

Al elegir este tratamiento en una cita, la cita pasa a durar esto sola.
Con el precio puesto, las facturas salen solas desde la agenda. Déjalo vacío si cada vez es distinto.
Lo sanitario va exento. Las clases en grupo sin seguimiento individual, el masaje relajante, lo estético y el deporte suelen llevar el 21 %. Si dudas, pregúntalo a tu gestoría: el programa no lo decide por ti.

A quién le encaja

—
Salen por orden de quién lleva más tiempo esperando. De momento hay que llamarles; cuando WhatsApp esté conectado, Vera les escribirá sola y la cita se pondrá aquí hecha.